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現代企業的發展,需要企業會計出謀劃策、運籌帷幄,所以針對企業具體情況提供會計服務的代理記帳公司應運而生。投資環境的優化、經濟政策的寬松使中小企業的數量迅猛增加,而代帳公司因其專業性和全面性深受企業的歡迎,代理記帳的利弊、發展前景、在競爭中如何揚長避短,是值得代理記帳公司深思的問題。

一.  專業代理記帳公司是歷史發展的必然

隨著經濟的發展、企業下崗人員的增多、社會富余人員的增加、大中專畢業生就業難等一系列社會問題的出現。以個人私營獨資企業、合伙企業、私營有限責任公司等形式成立的企業急劇增多。尤其是黨和國家為鼓勵社會富余人員再就業采取多項稅收優惠政策后,新辦企業更是迅猛增加。這些新辦企業有其共同的特點,那就是注入資金少、經營人數少、無經營經驗、經營規模小、對經營過程中所需財務知識貧乏。有的公司為節省費用開支把經營地址注冊在自己家中、許多有限公司的股東是自己的家人或朋友(假股份真獨資)。在這樣的大背景下給代理記賬帶來了無限的商機。

二. 專業代理記賬的優點

專業代理記賬公司之所以能在代理記賬業務中脫穎而出,主要是它的存在帶來了許多優點: 
1. 專業代理公司是經過工商機關審核、注冊登記的企業,公司員工均經過專業經濟人資格培訓,具備合法代理記賬、代理申報納稅、會計業務咨詢服務、會計人員培訓等資格,且有固定的辦公場所和會計核算的專業人才,能滿足各類中小型企業對會計工作的要求,能處理各種形式下的會計業務和日常財務管理,迎接各類有關財務方面的檢查、審核。
 
2. 專業代理公司的人員的選用傾向于會計師以上(含會計師)的專職會計且從事會計工作在十年以上的中年人,接受能力強、對各類行業財務處理精通,對會計電算化和電子申報等現代化手段運用熟練,適合當前企業發展的需求。 

3. 專業代理公司收費低廉,目前筆者所在城市代理公司收費基本相同,小規模納稅人每月200元、一般納稅人每月300元。以如此少的費用得到專業人事的服務,不通過該種方式是無法實現的,對中小型企業是十分合算的。 

4. 代理和被代理之間,是兩個企業之間的協約關系,雙方責任明確,如果代理公司的差錯造成企業損失將由代理公司賠償,這種責權關系解除了企業的后顧之憂。企業經營者只要安心做生意,其余的財務及和財務相關事務由代理公司處理,減輕了經營者的負擔。

5. 代理公司專職人員掌握許多新政策和法規,正確的籌劃能夠為企業節省許多不必要的開支,每年為企業節省的稅費比企業所支付給代理公司費用高出許多,這正是企業所希望的結果,同時也是專業代理記賬公司存在和發展的重要基礎。
6. 隨著經濟的進一步發展,行業分工越來越細,各類專業化公司有它自身強大的生命力。專業代理記賬公司的出現彌補了許多中小型企業會計核算上的不足,企業沒有必要事無巨細,經營者只管經營,把專業化極強的會計核算、稅務申報等工作轉移給專業代理記賬公司來完成,從企業經營角度來看是共創雙贏、各取所需、各盡其職。