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企業如何選擇會計核算軟件

 時間:2013-5-5 16:11:09   來源:

實現會計電算化的單位既可以選擇商品化的軟件,也可自行開發或委托外單位開發會計軟件,無論采用哪種方式,所選擇的會計軟件必須符合財政部發布的《會計核算軟件基本功能規范》 的要求,同時要符合本單位的實際工作需要。選用商品化會計軟件是企事業單位實現會計電算化的一條主要途徑。由于商品化會計軟件比較多,分別適用于不同的行業和運行環境,其功能和性能也各具特色,在選擇商品化會計軟件時應進行全面的考察,主要包括以下幾個方面: 

(1)滿足會計制度的要求?;峒迫砑話惆蔥幸搗治煌陌姹?,如工業版、商品流通版、行政事業版等,應選擇適合本行業特點的會計軟件。同時,應充分考慮軟件是否滿足會計制度的要求。 

(2)滿足會計核算與會計管理的需要。企事業單位的規模、 管理模式和業務處理的程序不同,對會計軟件的要求也不相同。 會計軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會計業務和管理的需要,特別是一些特殊的業務要求,例如,外幣核算、自動匯兌損益、部門管理、項目管理、預算管理等。 

(3)滿足會計業務變化和發展的需要。單位經濟業務的發展可能引起會計業務的變化,例如,業務量的增加、業務處理流程的調整等?;峒迫砑Φ蹦芄桓菥靡滴竦謀浠辛榛畹納柚煤屠┏?,適應經濟發展的需要。 

(4)會計軟件的易用性、穩定性和安全、可靠性?;峒迫砑囊子瞇允侵溉砑欠癲僮鞣獎?,界面是否友好,是否符合會計人員的習慣等,直接影響會計軟件的使用?;峒迫砑陌踩?、可靠性是指會計軟件防止會計信息被泄漏和破壞的能力,以及會計軟件防錯、查錯和糾錯的能力。穩定性也是評價會計軟件的一項重要指標,指軟件運行過程中是否意外中斷等。 

(5)會計軟件需要的計算機硬件和軟件環境。包括計算機硬件、網絡體系結構以及操作系統和數據庫等,不同的軟件有不同的要求,應在保證軟件要求的基礎上充分利用現有的條件,減少投資。 

(6)會計軟件售后服務?;峒迫砑酆蠓穸雜沒Ю此抵涼刂匾?,會計信息系統是一個連續運行的系統,不能間斷,一旦系統中斷正常運行,會給用戶帶來重大的損失。因此,應認真考察會計軟件售后服務情況,包括技術力量、反應時間等。